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智慧空间

无纸化会议解决方案 为每一次会议而生,开启智能无纸化会议新纪元
智能无纸化会议室
你值得拥有
智能无纸化系统通过数字化、网络化和智能化的方式,实现了会议流程管理的全面优化,提高了会议的效率和便捷性。
会前筹备更便捷
· 电子资料替代纸质文件:会议所需的资料和信息以数字形式呈现,参会者可以通过电子设备实时查看,避免了纸质文件的打印、装订和分发等繁琐流程。
· 自动化通知与提醒:系统能自动发送会议通知和提醒,确保参会者及时收到会议信息,减少人工通知的工作量。
会中沟通更顺畅
· 电子资料替代纸质文件:会议所需的资料和信息以数字形式呈现,参会者可以通过电子设备实时查看,避免了纸质文件的打印、装订和分发等繁琐流程。
· 自动化通知与提醒:系统能自动发送会议通知和提醒,确保参会者及时收到会议信息,减少人工通知的工作量。
会后整理更清晰
· 电子资料替代纸质文件:会议所需的资料和信息以数字形式呈现,参会者可以通过电子设备实时查看,避免了纸质文件的打印、装订和分发等繁琐流程。
· 自动化通知与提醒:系统能自动发送会议通知和提醒,确保参会者及时收到会议信息,减少人工通知的工作量。

空间解决方案

专业智能无纸化会议“一站式服务”

小型会议室 中型会议室 大型会议室
搭配亮点 10~30m² 4~10人会议空间 会议区:
椭圆形或长方形紧凑型会议桌(1.8-2.4m 长),预留60cm/人座位宽度。 墙面安装55-65英寸智能屏,支持无线投屏。
·技术区:
威数智能桌面款无纸化会议终端
·储物区:
侧墙设置隐形柜,存放备用平板、充电器。。

通过科学计算实现"空间效率革命"

威数智能实现会议前、中、后的一体化管控,使复杂的会议过程变得更加轻松、高效。

决策效率革命性提升

决策周期缩短,实时投票系统使表决效率提升,历史决策智能推荐

沉浸式协作体验

全息投影会议(可选)1:1还原远程参会者影像。

绿色会务管理

减少纸张使用,降低碳排放,符合绿色办公和ESG理念。
系统推荐功能
一站式服务,最快实现无纸化会议

后台管理

对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理

会议签到

对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理

通知公告

对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理

同步现场

实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换

同步异步功能

实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换

会议主持

实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换

录音录屏

会议主办方对会议的过程进行全程录音录屏或部分录音录屏,在会后进行存档

手写批注

会议主办方对会议的过程进行全程录音录屏或部分录音录屏,在会后进行存档

会议投票

提供会议现场的投票表决功能,支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制,投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果

电子签名

对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件

交流提示

参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务

视频播放

支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小,主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕

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