解决方案

解决方案

SOLUTION

Science and education conference office system of Bank Hotel

  • 同步现场

    可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中,以便于后期对会议讨论文件(如征求意见稿等)的修改。

  • 手写批注

    实现发言人与每位检委会成员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈化。各参会人员可根据自身需要,在同步桌面与自主操作界面自由切换。

  • 视频播放

    参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒,可提醒会务人员对会议进行各种服务。

  • 交流提示

    支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示思路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小,主持人可一键共享视屏到所有人的屏幕及大屏幕。

解决方案

银行酒店科教会议办公系统

SCIENCE AND EDUCATION CONFERENCE OFFICE SYSTEM OF BANK HOTEL

在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是IT与音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。

超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。


  • 无纸化会议系统

  • 高清摄像录播系统

  • 话筒发言系统

  • 音箱扩声系统

  • 全部系统组成部分

  • 中央控制系统

  • 涉密网络系统

  • 大屏显示系统

主要功能介绍

  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    多会议室定义

    编辑及分组会议室

    • 可以任意合并和拆分多个会议室
    • 可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    多会议室预设

    预设多次会议

    • 预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
    • 支持不同会议之间的会议信息克隆
  • 电子白板

    可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动

    • 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
    • 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
    • 支持多人同时共享在同一白板上书画
    • 所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销
    • 支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    系统设置

    系统设置

    • 设置网上浏览的主页
    • 设置网络中控的主页
    • 设置网络代理
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    多会议室预设

    预设多次会议

    • 预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
    • 支持不同会议之间的会议信息克隆
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    与会者编辑

    编辑参会人员列表,用于显示于双面屏

    • 添加、修改、删除与会人员
    • 支持导入导出与会人员
    • 设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    文件分发

    上传会议文件

    • 编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
    • 编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
    • 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    首页设置

    预设多次会议

    • 预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
    • 支持不同会议之间的会议信息克隆
  • 会前准备(会议管理者登陆后台管理界面进行,需要用户和密码)

    人名屏设置

    编辑外侧屏的显示内容,只适用于双面屏产品

    • 添加、修改、删除与会人员
    • 支持导入导出与会人员
    • 设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)
  • 会议归档

    会议归档

    会议过程文件打包备案保存

    • 可选需要保存的内容
    • 可保存为文件夹目录
    • 可保存为压缩包
  • 附加功能

    外接电脑演示支持

    外接电脑演示支持

    • 支持外接PC电脑
    • 可保存为文件夹目录
    • 可保存为压缩包